Digitalno označevanje prostorov zagotavlja preglednost in učinkovitost

Spreminjajoča kultura konferenc in sestankov, kjer so srečanja bolj spontana in se pogosteje prestavljajo, ustvarja potrebo po prilagodljivih in zanesljivih sistemih rezervacij prostorov. Učinkovita rešitev je digitalno označevanje, ki je vključeno v sistem za elektronsko označevanje prostorov. Glavni cilj je zamenjava papirnatih ali neprilagodljivih oznak za konferenčne sobe, pisarne, sejne sobe ali sobe za zdravljenje z digitalnimi zasloni. Z elektronskimi etiketami na policah je mogoče digitalno upravljanje prostorov. E-papirni zasloni omogočajo popolno grafično predstavitev dodelitve prostorov, tako da je mogoče zasedenost seminarskih sob, konferenčne sob ali sob za zdravljenje kadarkoli posodobiti in upravljati.

Elektronsko označevanje prostorov predvsem zmanjšuje administrativno obremenitev, saj lahko zaposleni hitro in enostavno zabeležijo oznake prostorov. Osebju za upravljanje objektov ni več treba tiskati papirnatih napisov, saj je vsebino na zaslonih mogoče z enim samim klikov centralno in samodejno upravljati (tudi individualno prek vnosov v koledar). Digitalno označevanje prostorov ne zagotavlja le preglednih informacij za stranke, osebje in obiskovalce, temveč omogoča tudi prilagodljive in hitre postopke rezervacij. Z integracijo v že uporabljene koledarske sisteme in sisteme rezervacij, rešitve vmesnikov ali programsko opremo, kot je Microsoft Exchange, je mogoče digitalne oznake enostavno povezati v omrežje. Digitalno sporočanje optimizira upravljanje prostora.

V podjetjih, na univerzah ali v drugih javnih ustanovah digitalno upravljanje prostorov možno v realnem času. Sejnih sob in pisarn redne sestanke, konferenčnih sob za sestanke ali dvoran za kongrese ni več potrebno rezervirati ročno. S tem se izognete visokim administrativnim stroškom, neizkoriščenim sejnim sobam ali celo večkratnim rezervacijam.

Prilagodljivo in pregledno upravljanje prostorov ni namenjeno le za tradicionalna delovna okolja, kot so sejne sobe, pisarne, konferenčne dvorane, predavalnice ali skupinske delovne sobe, temveč tudi za sodobne modele delovnih mest, kot so prostori za skupno delo ali souporaba miz. Zlasti ta inovativna delovna okolja zahtevajo ciljno usmerjeno in preprosto rešitev za upravljanje prostora in pisarn. Inteligentni sistem za rezervacijo prostorov podjetja ROOMZ uporablja senzorje, ki zaznavajo prosta delovna mesta, jih kartirajo in prikazujejo. Tako lahko delavce hitro razporedite v ustrezne pisarniške prostore. Na zaslonu ROOMZ je nato prikazana zasedenost posameznih prostorov ali delovnih postaj. Če je sestanek preklican v zadnjem trenutku, ga lahko prekličete centralno ali neposredno na digitalnem zaslonu. Poleg tega inteligentni senzorji zaznajo, če so sobe rezervirane, vendar se ne uporabljajo. Sistem za rezervacijo sob evidentira te sestanke in samodejno sprosti nepravilno rezervirane sobe.

Sistemi za rezervacijo sob so odličen dodatek v pisarniških okoljih, hotelih ali na prireditvah, konferencah in srečanjih. Vsaka soba ima drugačno področje uporabe, zato jo lahko označimo kot sejno sobo, konferenčno sobo ali čakalnico. S pomočjo sistema za rezervacijo sob je sobe mogoče enostavno in priročno upravljati. Upoštevajo se površina, število udeležencev, funkcija in oprema prostora.

Sistemi omogočajo preprosto rezervacijo sob. Sobe lahko rezervirate, prekličete in kategorizirate prek spleta. Rezervacija sobe je prek sistema prilagodljiva in enostavno, zato jo je mogoče optimalno vključiti v delovni proces.